Metadaten einer Datensammlung

Der Metadatenbereich einer Datensammlung wird durch das Element metadata repräsentiert und stellt die Möglichkeit zur Verfügung, administrative und deskriptive Metadaten für eine Datensammlung zu dokumentieren.

In metadata können z.B. der Titel einer Datensammlung, Bearbeiter oder andere Verantwortlichkeiten, sowie Informationen hinsichtlich des Projekts bzw. des Kontexts, aus dem heraus die Entitäteneinträge der Datensammlung erschlossen wurden, angegeben werden.

Folgende Elemente können in diesem Kontext verwendet werden:

• Titel title (verpflichtend)
  "Ein Titel für das Informationsobjekt, das in diesem Kontext beschrieben wird."
• Abstract (Metadaten) abstract (verpflichtend)
  "Eine kurze Beschreibung."
• Verantwortlichkeit (Metadaten) respStmt (optional und wiederholbar)
  "Angabe zur Rolle einer Person oder Institution in Hinblick auf die Bearbeitung einer Datensammlung."
• Datenprovider provider (verpflichtend)
  "Informationen zum Datenprovider der Datensammlung und der in diesem Rahmen dokumentierten Entitäten."
• GND-Agentur agency (optional)
  "Informationen zur GND-Agentur, die die Datensammlung bearbeitet."
• Revisionsbeschreibung revision (verpflichtend)
  "Statusinformationen zu einer Ressource (Datensammlung oder einzelner Entitätseintrag), die einzelne Bearbeitungsstände, Fragen oder anderweitige Anmerkungen zur Verarbeitung der entsprechenden Ressource dokumentiert. Die einzelnen Einträge (via change) werden ausgehend vom Datum von jung nach alt absteigend sortiert, sprich: Der jüngste Eintrag steht als Erstes in der Revisionsbeschreibung!"

<metadata>
   <title>[Resource Title]</title>
   <provider id="[Provider-ID]">
      <title>[Name des Lieferanten bzw. Erschließungskontexts der Datensammlung]</title>
      <respStmt id="[Person-ID]">
         <resp>[Rolle]</resp>
         <name>[Eigenname der Person]</name>
         <contact>
            <mail>[Email Adresse der Person]</mail>
         </contact>
      </respStmt>
      <abstract>[Kurzbeschreibung über den Lieferanten bzw. Erschließungskontext]</abstract>
   </provider>
   <respStmt id="[Person-ID]">
      <resp>[Rolle]</resp>
      <name>[Eigenname der Person]</name>
      <contact>
         <mail>[Email Adresse der Person]</mail>
      </contact>
   </respStmt>
   <abstract>[Kurzbeschreibung zur Datenlieferung]</abstract>
   <revision status="opened">[Dokumentation der Bearbeitungsstände der vorliegenden Ressource]</revision>
</metadata>

Titel einer Sammlung

Der Titel einer Sammlung wird via title dokumentiert. Hierbei handelt es sich für gewöhnlich um die Vorzugsbenennung einer Sammlung.

<title>Editionsprojekt XY: Entitäten</title>

Kurzbeschreibung

Die Angabe von abstract ist für jede Datensammlung obligatorisch. abstract umfasst eine Kurzbeschreibung, die den Entstehungskontext der Datensammlung näher beschreibt.

<abstract>Sammlung von Entitäten, die im Kontext des digitalen Editionsprojekts XY erschlossen wurden.</abstract>

Providerbeschreibung

Das Element provider umfasst deskriptive und administrative Metadaten zu dem Datenlieferanten bzw. dem Kontext, aus dem die in der entsprechenden entityXML Ressource dokumentierten Entitätseinträge heraus erschlossen wurden.

Die Providerbeschreibung ist optional aber empfohlen und kann Informationen wie Name des Providers, personelle Verantwortlichkeiten und eine Kurzbeschreibung enthalten:

• Provider-ID @id (verpflichtend)
  "Der GND-Agentur Identifier des Datenproviders. Dieser Identifier wird in der Regel direkt von der GND-Agentur, bei der der Datenlieferant registriert ist, vergeben."
• Titel title (verpflichtend)
  "Ein Titel für das Informationsobjekt, das in diesem Kontext beschrieben wird."
• Abstract (Metadaten) abstract (verpflichtend)
  "Eine kurze Beschreibung."
• Verantwortlichkeit (Metadaten) respStmt (optional und wiederholbar)
  "Angabe zur Rolle einer Person oder Institution in Hinblick auf die Bearbeitung einer Datensammlung."

Folgendes Template verdeutlicht die Struktur des Providerstatments:

<provider id="[Projekt-ID]">
   <name>[Projekttitel]</name>
   <respStmt id="[Person-ID]">
     <resp>[Rolle]</resp>
     <name>[Eigenname der Person]</name>
     <contact>
         <mail>[Email Adresse der Person]</mail>
         <address>[Adresse der Person]</address>
         <phone>[Telefonnummer]</phone>
         <web>[URL einer Homepage]</web>
     </contact>
   </respStmt>
   <abstract>[Kurzbeschreibung des Providers bzw Erschließungskontexts]</abstract>
</provider>

Beschreibung von Verantwortlichkeiten

Personen, die im Rahmen eines Providerstatements oder eine Datensammlung als Verantwortliche (z.B. "Bearbeiter", "Koordinator" etc.) dokumentiert werden sollen, können via respStmt dokumentiert werden. Folgende Elemente können in diesem Rahmen dokumentiert werden:

• ID @id (verpflichtend)
  "Eine interne ID zur Identifikation des entsprechenden Elements."
• Rolle (Verantwortlichkeit) resp (verpflichtend)
  "Eine Rolle, die der Person oder Institution im Rahmen der Bearbeitung einer Datensammlung zugeschrieben wird."
• Name (Verantworlichkeit) name (verpflichtend)
  "Name der verantwortlichen Person oder Institution."
• Kontaktinformationen contact (optional)
  "Informationen, die zur Kontaktaufnahme genutzt werden können."

Zusätzliche Informationen zur Kontaktaufnahme können via contact erfolgen. Erforderlich ist hier die Angabe einer Mailadresse (mail); alle weiteren Informationen sind optional:

• Mailadresse mail (verpflichtend und wiederholbar)
  "Email Adresse zur Kontaktaufnahme."
• Telefon phone (optional)
  "Telefonnummer zur Kontaktaufnahme"
• Adresse address (optional)
  "Postalische Anschrift."
• Homepage (Kontakt) web (optional)
  "Ein URL zu einer offiziellen oder persönlichen Homepage."

<respStmt id="MM">
   <resp>Bearbeiter</resp>
   <name>Mustermann, Max</name>
   <contact>
      <mail>muster@entitxml.de</mail>
      <address>Am Datenstrom 5, 1100101 Modulstadt</address>
      <phone>0551-1100101</phone>
      <web>www.entityxml-beispiele.de</web>
   </contact>
</respStmt>